Referencias que se indicarán en su correo, fórmulas y menciones

Desea responder a una carta de la administración, una organización o incluso una empresa comercial ? Recuerde especificar la referencia indicada en su primer correo.

Las referencias no siempre son obligatorias, pero saben que, cuando existen, pueden facilitar en gran medida el procesamiento de su correo. No los descuide, especialmente en caso de disputa.

Dónde escribir las referencias ?

Las referencias se escriben antes del texto de la carta, incluso antes del objeto. Deben estar alineados con el margen izquierdo. Puede escribirlos en cursiva para sacarlos, o incluso resaltarlos.

Qué tipos de referencias deben escribirse ?

Generalmente hay 2 tipos de referencias: las del destinatario y la del remitente. Las referencias del destinatario se especifican en la mención Su referencia, mientras que las del remitente se indican en Nuestra referencia.

Si debe indicar las dos referencias por correo de devolución, es habitual indicar primero las del destinatario.

Los términos generalmente utilizados

Las referencias del destinatario también se indican mediante las fórmulas abreviadas V / Referencia, V / Ref. o V / R.

Las referencias del remitente se pueden escribir N / Referencia, N / Ref. O N / R.

En general, estas declaraciones son seguidas por un número de archivo.

Si el destinatario y el remitente tienen la misma referencia, simplemente escribiremos Referencia o incluso Ref.

Cuando la fecha se convierte en la referencia

Si responde a una carta con la única referencia de la fecha de la carta, puede usar las palabras «Su carta de», o en versión abreviada: V / Carta del 15 de junio de 2020.