Envío de archivos grandes por correo electrónico: tres técnicas

Smash, WeTransfer, Dropbox, Google Drive… El problema del archivo es demasiado grande para enviarlo por correo electrónico se resuelve rápidamente con este tipo de plataforma. En qué consisten ? Descubra cómo funcionan las tres categorías de alojamiento de archivos, para elegir la que mejor se adapte a usted.

Adjuntamos un archivo a su correo electrónico mientras cruzamos los dedos para que pueda enviarse … pero no, se pierde: «archivo demasiado grande» muestra la pantalla de la computadora. No hay otra opción, debemos buscar otra forma, porque nuestros documentos, fotos o videos deben llegar de alguna manera a su destinatario. Entonces, ¿qué tenemos como soluciones? ?

Plataformas temporales de alojamiento de archivos

Hay todo tipo de plataformas que ofrecen cargar sus archivos desde su computadora a sus servidores. Luego son responsables de crear un enlace de descarga desde el cual otra persona puede recuperar el archivo. Puede elegir entre copiar y pegar el enlace en su correo electrónico, explicando a su destinatario que debe acceder a él para poder consultar el archivo grande, o pedirle a la plataforma que transmita directamente el enlace a la dirección de destino . Sus archivos pueden ser descargados por cualquier persona con acceso al enlace por un período de tiempo limitado. Después de un cierto número de días (según la plataforma), sus documentos se eliminan de la memoria del sitio.

Esta es una solución simple, rápida y a menudo gratuita. No se requiere instalación, y la persona a quien están destinados los documentos solo debe hacer clic en un enlace. También hay una multitud de plataformas que ofrecen este tipo de servicio. TransferNow, por ejemplo, permite una transferencia de hasta 4 GB (o incluso 5 GB creando una cuenta gratuita) y es posible personalizar la fecha de vencimiento de su archivo (de 24 horas a 14 días después del envío). También hay Smash, completamente gratis, que no limita el peso de los archivos y los elimina después de 7 días. WeTransfer, el más conocido, se detiene a solo 2 GB por transferencia, pero es muy práctico y fácil de usar. PCloud, Send Anywhere, Filemail, Grosfichiers, hay muchos en la web.

Sus archivos en las nubes

Otra solución que funciona muy bien: la nubosidad. Es el almacenamiento de datos en línea, en la nube, en otras palabras, «en las nubes». En lugar de mantener sus imágenes y documentos en el disco duro de su computadora, los mantiene en línea. Que interés ? Primero, puede acceder rápidamente a todos sus archivos desde cualquier dispositivo proporcionando su nombre de usuario y contraseña. Entonces puedes compartirlos con las personas deseadas. El problema del archivo demasiado grande se resuelve así.

Entre los más conocidos: Google Drive y Microsoft One Drive. Ciertamente ya tiene una cuenta u otra, si está utilizando una dirección de correo electrónico o computadora de Gmail para el sistema operativo Windows. Por lo tanto, al enviar un archivo pesado a través de Gmail, por ejemplo, el servicio de mensajería será responsable de transformar su archivo en un enlace de Google Drive. Ya no necesita preocuparse por la recepción adecuada de sus documentos, solo debe saber que a partir de ahora, este archivo está en la nube. Una última cosa: el espacio de almacenamiento ciertamente no es ilimitado. Después de alcanzar los 5 GB en Google Drive, por ejemplo, puede elegir entre limpiar sus datos o comprar más espacio.

Los buzones

Aquí, este es un software para instalar que sirve como directorio de almacenamiento en su computadora y al que tiene fácil acceso. Esta «caja de depósito» (traduciendo el término del inglés) también puede ser responsable de sincronizar todos sus documentos, imágenes y videos en su espacio. El software más conocido simplemente se llama Dropbox y ofrece 2 GB de espacio de almacenamiento gratuito. Para enviar un archivo grande con esta herramienta, debe ir a la página web de Dropbox, seleccionar el documento y elegir la opción de compartir correo electrónico.