cómo firmar bien sus cartas

Escribir una carta es una cosa (a la que contribuimos), pero firmarla correctamente es un tema importante: es la última impresión de que su correo se irá. Se trata de no perderlo.

Dónde colocar la firma ?

Es obvio para todos: siempre firmamos al final de la carta, después de la fórmula cortés. Queda por ver de qué lado. Si está autorizado a firmar su carta alineándola a la izquierda, es bastante habitual colocar la firma a la derecha, algunas líneas bajo saludo.

En caso de que varios de ustedes firmen, sepan que las firmas se colocan una al lado de la otra. La persona con más autoridad firmará a la izquierda. Los signatarios del mismo nivel jerárquico se firmarán entre sí, enumerados alfabéticamente.

Cómo especificar el nombre y la función ?

Puede agregar su nombre y apellido, en letras clásicas: en este caso, generalmente se escriben bajo la firma manuscrita. Esta adición se recomienda si su nombre no aparece en la carta (como en el correo de una empresa) pero es opcional si ya ha indicado su nombre en la parte superior izquierda de la carta.

También puede especificar su función. En este caso, hay 2 casos:

y gt; Si ocupa una posición importante o única, escriba el título sobre la firma manuscrita, precedido por un artículo definido. Ejemplo:

El director editorial,
firma
Pierre Dubois

y gt; De lo contrario, escribe tu trabajo bajo tu nombre. Ejemplo:

firma
Pierre Dubois
Asistente comercial

La coma está autorizada después de su nombre, pero en este caso, no agregará una letra mayúscula a la siguiente función.

Otros detalles sobre la firma

Es posible insertar otra información en la firma, como su número de teléfono o dirección de correo electrónico. Estas menciones tendrán lugar en la última línea, después de su función.

Atención: civilidades (señor, señora…), títulos (Doctor, Maestro..) o los títulos universitarios no están escritos en la firma. Olvídese de la «Madame Carole Dupont» o «Doctor Pierre Durand».

Qué estilo adoptar para su firma ?

Todo depende del estilo de la carta y especialmente de su personalidad. Si bien algunas personas tienen firmas amplias e imponentes, otras han optado por firmas finas y cortas, incluso minimalistas. Para dar carácter a su firma, puede elegir con precisión la herramienta principal: la pluma. Un bolígrafo muy fino a veces le dará menos estilo a una firma que un rotulador de aspecto grueso.

Sepa de todos modos que una vez que haya elegido su firma, no se recomienda cambiarla. El tiempo se encargará de ello: la firma evoluciona naturalmente a lo largo de los años.

La firma de un mensaje electrónico

Un correo electrónico sin firma manuscrita, no siempre tiene el mismo valor legal que un documento firmado. Para resolver una disputa por correo electrónico, es mejor usar una firma electrónica. Esto debe llevarse a cabo utilizando un certificado electrónico calificado, validado por un organismo aprobado.